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Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird eine Vorlage gescannt, ein E-Mail-Programm gestartet und die gescannte Bilddatei an eine neue Nachricht angehängt. Die angehängte Datei kann auf die für den Versand geeignete Größe komprimiert werden. | |||||||||||||||
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Wenn Sie im Hauptfenster von Toolbox auf die Schaltfläche [Mail] klicken, öffnet sich das folgende Fenster: |
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Wählen Sie einen Scanmodus aus. | ||||||||||||||
Sie können unter den folgenden sechs Modi wählen: | ||||||||||||||
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In dieser Kategorie legen Sie das Format der zu scannenden Vorlage fest. | ||||||||||
Sie können unter den folgenden Optionen wählen: | ||||||||||
A4, Letter, Visitenkarte, 4"x6" Hochformat, 4"x6" Querformat, Benutzerdefiniert | ||||||||||
Bei Auswahl von "Benutzerdefiniert" erscheint das Fenster "Papierformateinstellungen". Wählen Sie unter [Einheiten] eine Option aus, geben Sie Werte für [Breite] und [Höhe] ein und klicken Sie auf [OK]. | ||||||||||
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In dieser Kategorie wird für Anhänge an E-Mail-Nachrichten die maximale Dateigröße nach der Komprimierung festgelegt. | ||||||||||||||||||
Wählen Sie 150 KB, 300 KB, 600 KB oder 900 KB. Im Allgemeinen sind 150 KB ausreichend. | ||||||||||||||||||
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In dieser Kategorie legen Sie die Scanauflösung (den Feinheitsgrad) fest. | ||||||||||
Je höher der Auflösung (je größer der Wert), desto feiner ist das resultierende Bild. Die Dateigröße wächst jedoch mit der Auflösung. Die verfügbaren Optionen hängen von den Einstellungen für die Kategorien [Scanmodus], [Papierformat] und [Max Dateigröße] ab. Wurde der Scanmodus auf [Farbe (Multi-Scan)] oder [Farbe (Autom. Beschneiden)] eingestellt, können Sie für die Bildqualität 75 dpi, 150 dpi, 300 dpi oder 600 dpi auswählen. | ||||||||||
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In dieser Kategorie legen Sie fest, ob die Scaneinstellungen mit dem ScanGear CS-Scannertreiber festgelegt werden sollen. | ||||||||||||||||||||||||
Wurde diese Kategorie aktiviert, wird beim Klicken auf die Schaltfläche [Scannen] rechts unten im Fenster die Anwendung ScanGear CS aufgerufen, mit der Sie detailliertere Einstellungen festlegen können. Die Scannereinstellungen im Fenster Mail, z.B. Scanmodus, Papierformat usw., sind deaktiviert. Nehmen Sie diese Einstellungen stattdessen in ScanGear CS vor. |
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Geben Sie hier einen Dateinamen für das gescannte Bild an. | ||||||||||||||
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In dieser Kategorie wählen Sie das Dateiformat für das zu speichernde Bild. | ||||||||||||||||||
(Im obigen Beispiel werden nur Optionen für Bilder in den Modi "Graustufen" und "Farbe" angezeigt.) | ||||||||||||||||||
Sie können unter den Optionen JPEG/Exif, PDF, PDF (mehrere Seiten) und PDF (Seite hinzufügen) wählen. Bei Wahl von PDF (mehrere Seiten) wird ein mehrseitiges Dokument in eine einzige PDF-Datei eingefügt. Ein Dialog ähnlich wie unten erscheint bei jedem Scanvorgang.
Um weitere Seiten zu scannen, die nächste Seite vor dem Klicken auf [Weiter] auf das Vorlagenglas legen. Zum Beenden des Scanvorgangs [Fertig stellen] anklicken. Wenn Sie die Option PDF (Seite hinzufügen) wählen, werden Seiten in eine bestehende PDF-Datei eingefügt. Es entsteht eine einzige Datei. Mehrere Vorlagen auf dem Vorlagenglas werden in eine einzige PDF-Datei gescannt, wenn der Scanmodus auf Farbe (Multi-Scan) gesetzt wird. |
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird das Dialogfeld mit den Einstellungen zum Erstellen von PDF-Dateien angezeigt. | ||
Das Fenster [PDF-Einstellungen] öffnet sich, wenn Sie in der Kategorie [Dateityp] das PDF-Format auswählen und anschließend auf die Schaltfläche [PDF-Einstellungen] klicken. Siehe Fenster "PDF-Einstellungen". | ||
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Dieses Feld gibt den Speicherort für das gescannte Bild an. | ||||||||||||||
Zum Ändern des Speicherorts klicken Sie auf [Durchsuchen] (für Windows), wählen den entsprechenden Ordner aus und klicken auf [OK]. Unter Macintosh klicken Sie die Schaltfläche [Durchsuchen] an, markieren einen Ordner und klicken auf [Wählen]. |
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In dieser Kategorie können Sie festlegen, ob ein Unterordner mit dem aktuellen Scandatum im ausgewählten Ordner erstellt und die Bilddateien dort gespeichert werden sollen. | |||||||||
Wurde diese Option aktiviert, wird im ausgewählten Ordner automatisch ein neuer Ordner mit dem aktuellen Scandatum (z.B. "2005-01-15") erstellt, in dem die Bilder jeweils mit einem numerischen Dateinamenssuffix in der Speicherungsabfolge gespeichert werden. Wenn der Ordner "2005-01-15" z.B. eine Datei mit dem Namen "Mail0001.JPG" enthält und die nächste Datei am nächsten Tag im Ordner "2005-01-16" gespeichert wird, erhält diese Datei den Namen "Mail0002.JPG". | |||||||||
Wurde diese Option aktiviert, so wird im ausgewählten Ordner automatisch ein neuer Ordner mit dem aktuellen Scandatum (z.B. "2005-01-15") erstellt und die Bilder werden sequenziell mit einem numerischen Namenssuffix in den jeweiligen Ordnern gespeichert. Wenn der Ordner "2005-01-15" z.B. eine Datei mit dem Namen "Mail0001.JPG" enthält, kann der am nächsten Tag erstellte Ordner "2005-01-16" ebenfalls eine Datei mit den Namen "Mail0001.JPG" enthalten. | |||||||||
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In dieser Kategorie wird festgelegt, an welche E-Mail-Anwendung die Bilder gesendet werden. Das momentan verknüpfte Programm wird im Feld angezeigt. | |||
Falls kein Programm angezeigt (Standardvorgabe) wird oder Sie die angegebene Anwendung ändern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellen...] (Windows) oder [Auswählen] (Macintosh), wählen dann das gewünschte Programm aus und klicken auf [OK]. Falls die Anwendung, die Sie verwenden möchten, nicht in der Liste angezeigt wird, wählen Sie [Kein (manuell anfügen)]. Das E-Mail-Programm wird mit dieser Option allerdings nicht gestartet. Sie müssen also eine neue Nachricht in der E-Mail-Anwendung öffnen und die Datei selbst anfügen. Siehe unten. |
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Aktivieren Sie diese Kategorie zum Betrachten der gescannten Piktogramme (Miniaturbilder) und geben Sie das Ziel und das Dateiformat zur Speicherung des Bilds ein. Siehe Prüfen des gescannten Bilds und der Exif-Einstellungen. | |||
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle Einstellungen im Fenster auf ihre Standardwerte (die ursprünglichen Einstellungen nach der Installation) zurückgesetzt. | |||
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Diese Schaltfläche aktiviert die gewählten Einstellungen. Sie werden dann angezeigt, wenn das Fenster das nächste Mal aufgerufen wird. Durch Drücken der Schaltfläche [Abbrechen] anstelle von [Übernehmen] werden die Änderungen auf den vorherigen Zustand rückgesetzt. |
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche werden alle Einstellungen verworfen, das aktuelle Fenster schließt sich und es erscheint wieder das Hauptfenster von Toolbox. | |||
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Durch Klicken auf diese Schaltfläche wird die Vorlage mit den aktivierten Einstellungen gescannt. Nach abgeschlossenem Scanvorgang wird das zugewiesene E-Mail-Programm automatisch gestartet und eine neue Nachricht mit der Bilddatei als E-Mail-Anhang angezeigt. | ||||||||||||
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